اگر مدیر ساختمان گزارش مالی یا فاکتور ندهد چه کنیم؟
عدم ارائه گزارش مالی مدیر ساختمان می‌تواند درباره شارژهای دریافت‌شده، هزینه‌ها، بدهی واحدها و موجودی صندوق ابهام ایجاد کند. با این حال، بهترین واکنش این نیست که مدیر بلافاصله به تخلف مالی متهم شود.
در قدم اول باید مشخص شود مشکل دقیقاً چیست. ممکن است هیچ گزارش مالی ارائه نشده باشد، گزارش موجود ناقص باشد، برای یک هزینه فاکتور وجود نداشته باشد یا موجودی صندوق با اعداد اعلام‌شده تطابق نداشته باشد. این شرایط یکسان نیستند و هرکدام بررسی متفاوتی می‌خواهند.
بهتر است ساکنین ابتدا گزارش درآمد و هزینه و توضیح مربوط به اسناد مالی را درخواست کنند. چنانچه پاسخ روشنی دریافت نشد، موضوع می‌تواند در مجمع عمومی مطرح و صورت‌جلسه شود. در اختلاف‌های جدی‌تر نیز، بسته به مدارک و ماهیت مسئله، بررسی مسیر حقوقی مناسب ضرورت پیدا می‌کند.
برای آشنایی با حدود مسئولیت‌های مدیر، مقاله وظایف قانونی مدیر ساختمان چیست؟ را نیز مطالعه کنید.
اگر مدیر ساختمان گزارش مالی ندهد چه کنیم؟
قبل از هر اقدامی، نوع مشکل را دقیق مشخص کنید.
ممکن است یکی از این وضعیت‌ها وجود داشته باشد:
- هیچ گزارش درآمد و هزینه‌ای برای دوره موردنظر ارائه نشده است.
- ریز هزینه‌ها در گزارش موجود مشخص نیست.
- برای بعضی پرداخت‌ها رسید یا مدرک قابل بررسی وجود ندارد.
- عدد موجودی صندوق با گزارش مالی همخوانی ندارد.
- اختلاف فقط درباره یک هزینه خاص شکل گرفته است.
برای مثال، مدیری که گزارش ماهانه ارائه نکرده اما تمام اسناد مالی را در اختیار دارد، با مدیری که چند هزینه بزرگ را بدون توضیح ثبت کرده در یک وضعیت قرار ندارد.
بنابراین، اولین اقدام باید درخواست اطلاعات مشخص و قابل بررسی باشد، نه طرح اتهام کلی.
آیا مدیر ساختمان موظف به ارائه گزارش مالی است؟
آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها برای اداره اقدام باید درخواست اطلاعات مشخص و قابل بررسی باشد، نه طرح اتهام کلی.
آیا مدیر ساختمان موظف به ارائه گزارش مالی است؟
آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها برای اداره امور مالی ساختمان ساختار مشخصی در نظر گرفته است.
بر اساس ماده ۱۱ آیین‌نامه، مجمع عمومی وظیفه دارد عملکرد مدیر یا مدیران را بررسی کند و گزارش درآمد و هزینه سالانه را به تصویب برساند. مجمع همچنین درباره ایجاد ذخیره مالی برای نگهداری و تعمیر ساختمان تصمیم می‌گیرد.
ماده ۱۸ نیز به موضوع ثبت اسناد مالی پرداخته است. طبق این ماده، مجمع یکی از مدیران را به‌عنوان خزانه‌دار تعیین می‌کند و خزانه‌دار باید دفتر ثبت درآمد و هزینه را همراه قبوض و اسناد مربوط نگهداری کند.
علاوه بر این، ماده ۲۱ مقرر می‌کند مدیر یا مدیران میزان هزینه‌های مستمر، سهم هر شریک و نحوه پرداخت را به او اعلام کنند.
در نتیجه، اداره مالی ساختمان فقط به دریافت شارژ محدود نمی‌شود. ثبت درآمد و هزینه، نگهداری مدارک و بررسی گزارش مالی در مجمع نیز بخشی از ساختار مدیریت ساختمان است.
برای مطالعه جزئیات می‌توانید متن آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها را ببینید.
ساکنین چه اطلاعات مالی‌ای می‌توانند درخواست کنند؟
برای بررسی وضعیت مالی، مهم‌ترین موضوع این است که جریان ورود و خروج پول ساختمان قابل پیگیری باشد.
یک گزارش کاربردی بهتر است وضعیت موارد زیر را روشن کند:
- موجودی ابتدای دوره
- مبلغ کل شارژ تعیین‌شده
- میزان شارژ وصول‌شده
- مانده بدهی واحدها
- بستانکاری احتمالی واحدها
- سایر درآمدهای ساختمان
- هزینه‌های جاری
- مخارج تعمیراتی
- هزینه‌های عمرانی
- تعهدات پرداخت‌نشده
- موجودی فعلی صندوق
- موجودی پایان دوره
هدف از چنین درخواستی بررسی امور مالی ساختمان است. بنابراین، نباید آن را با مطالبه اطلاعات شخصی یا نامرتبط مدیر اشتباه گرفت.
اگر می‌خواهید بدانید یک گزارش استاندارد چه ساختاری دارد، مقاله گزارش مالی ساختمان چیست و مدیر چه گزارشی باید به ساکنین بدهد؟ را مطالعه کنید.
گزارش مالی مناسب ساختمان باید چه چیزی را روشن کند؟
یک گزارش مناسب باید چند سؤال ساده را پاسخ دهد:
در شروع دوره چقدر موجودی داشتیم؟
چه میزان وجه دریافت شد؟
پول بابت چه مواردی هزینه شد؟
چه مطالباتی هنوز وصول نشده است؟
در پایان دوره چه مبلغی باقی مانده؟
برای نمونه، اعلام این جمله به‌تنهایی کافی نیست:
موجودی صندوق ساختمان ۴۵ میلیون تومان است.
بهتر است مشخص شود این مبلغ چگونه به دست آمده است.
فرض کنید ۳۰ میلیون تومان موجودی اولیه وجود داشته، ۴۰ میلیون تومان واریزی ثبت شده و ۲۵ میلیون تومان نیز هزینه شده است. در این حالت، رسیدن به موجودی ۴۵ میلیون تومان قابل بررسی است.
شفافیت مالی یعنی هر عدد مهم، مسیر و توضیح قابل پیگیری داشته باشد.
آیا مدیر باید برای همه هزینه‌های ساختمان فاکتور داشته باشد؟
آیین‌نامه اجرایی به نگهداری قبوض و اسناد مربوط به درآمد و هزینه اشاره کرده است.
با این وجود، نباید نتیجه گرفت که نبود «فاکتور رسمی» برای هر هزینه کوچک، به‌تنهایی اثبات‌کننده تخلف است.
ممکن است در بعضی موارد:
- رسید انتقال وجه موجود باشد.
- تعمیرکار فاکتور رسمی صادر نکرده باشد.
- قرارداد یا پیام مربوط به انجام کار در دسترس باشد.
- هزینه در شرایط فوری انجام شده باشد.
- مدرک دیگری برای پرداخت و انجام خدمت وجود داشته باشد.
بنابراین، بهتر است برای هر هزینه چهار موضوع روشن شود:
اصل هزینه، مبلغ، علت پرداخت و مدرک قابل بررسی.
اگر مدیر ساختمان فاکتور ندهد چه می‌شود؟
فرض کنید مدیر اعلام کرده دو میلیون تومان برای تعمیر درب ورودی پرداخت شده، اما فاکتور رسمی ندارد.
چنانچه تعمیر انجام شده باشد، رسید پرداخت وجود داشته باشد و مبلغ نیز قابل توضیح باشد، نبود فاکتور رسمی به‌تنهایی برای نتیجه‌گیری درباره تخلف کافی نیست.
در مقابل، وضعیت زمانی جدی‌تر می‌شود که مثلاً ۲۵ میلیون تومان بابت تعمیر تأسیسات ثبت شده باشد، اما مشخص نباشد چه کاری انجام شده است.
اگر نام دریافت‌کننده وجه، رسید پرداخت، قرارداد یا توضیح مشخصی نیز وجود نداشته باشد، بررسی بیشتر منطقی خواهد بود.
به همین دلیل، باید میان نبود فاکتور رسمی و نامشخص بودن اصل هزینه تفاوت قائل شد.
تفاوت نبود فاکتور با نامشخص بودن هزینه چیست؟
ممکن است اصل یک هزینه کاملاً روشن باشد ولی فاکتور رسمی برای آن وجود نداشته باشد.
برای مثال، موتور درب پارکینگ خراب شده، تعمیرکار آمده، کار انجام شده و رسید واریز وجه هم موجود است.
در این وضعیت، موضوع اصلی بررسی مبلغ و مدرک پرداخت است.
اما گاهی در گزارش نوشته می‌شود:
تعمیرات ساختمان: ۱۸ میلیون تومان
اگر معلوم نباشد چه چیزی تعمیر شده، وجه به چه کسی پرداخت شده و هیچ سند دیگری هم وجود نداشته باشد، مسئله متفاوت است.
بنابراین، گزارش مالی خوب نباید فقط عدد ارائه کند؛ باید شرح قابل فهم هزینه نیز داشته باشد.
اگر موجودی صندوق با گزارش مالی تطابق نداشته باشد چه کنیم؟
فرض کنید وضعیت مالی ساختمان به شکل زیر است:
| مورد | مبلغ |
|---|---|
| موجودی ابتدای ماه | ۳۰ میلیون تومان |
| واریزی‌های ماه | ۴۰ میلیون تومان |
| هزینه‌های ثبت‌شده | ۲۵ میلیون تومان |
| موجودی مورد انتظار | ۴۵ میلیون تومان |
حالا فرض کنیم مدیر موجودی صندوق را ۳۷ میلیون تومان اعلام می‌کند.
در ظاهر، اختلافی ۸ میلیون تومانی وجود دارد.
با این حال، قبل از هر نتیجه‌گیری این موارد را بررسی کنید:
- ابتدا ببینید هزینه‌ای انجام شده که هنوز در گزارش ثبت نشده است یا نه.
- سپس واریزی‌ها را با تراکنش‌های واقعی تطبیق دهید.
- ممکن است مبلغی هنوز وصول نشده یا اشتباهی در جمع دریافتی‌ها وجود داشته باشد.
- موجودی ابتدای دوره را دوباره کنترل کنید.
- انتقال وجه بین حساب‌ها یا صندوق ساختمان نیز باید بررسی شود.
اگر بعد از این تطبیق‌ها اختلاف همچنان باقی ماند، مدیر باید درباره مبلغ باقی‌مانده توضیح روشن و قابل پیگیری ارائه کند.
هدف از این بررسی پیدا کردن منشأ اختلاف است، نه اثبات سوءاستفاده پیش از بررسی مدارک.
اگر مدیر گزارش مالی نداد، این ۵ مرحله را طی کنید
مرحله ۱: درخواست مستقیم و محترمانه
اولین قدم، مطرح کردن یک درخواست مشخص است.
به‌جای اینکه گفته شود «حساب‌وکتاب ساختمان معلوم نیست»، بهتر است بگویید:
لطفاً گزارش درآمد، هزینه و موجودی صندوق سه ماه گذشته را ارائه کنید.
هرچه درخواست دقیق‌تر باشد، احتمال رسیدن به پاسخ روشن بیشتر خواهد شد.
مرحله ۲: درخواست را مکتوب کنید
اگر پاسخ مناسبی دریافت نشد، درخواست را به شکلی مطرح کنید که سابقه آن باقی بماند.
هدف از مکتوب کردن درخواست، تهدید مدیر نیست. این کار فقط مشخص می‌کند چه اطلاعاتی و در چه زمانی درخواست شده‌اند.
مرحله ۳: موضوع را در مجمع عمومی مطرح کنید
در صورت حل نشدن مسئله، مرحله بعدی بررسی موضوع در مجمع ساختمان است.
مجمع عمومی وظیفه رسیدگی به عملکرد مدیران و تصویب گزارش درآمد و هزینه سالانه را دارد.
از این رو، اعضای مجمع می‌توانند درباره گزارش‌ها، اسناد و اختلاف‌های مالی موجود سؤال کنند.
مرحله ۴: تصمیم مجمع را صورت‌جلسه کنید
درخواست‌ها و تصمیم‌های مهم نباید فقط شفاهی باقی بمانند.
بهتر است در صورت‌جلسه مشخص شود:
- گزارش مربوط به چه دوره‌ای است.
- چه اطلاعاتی باید ارائه شود.
- چه اسنادی مورد بررسی قرار می‌گیرند.
- زمان بررسی بعدی چه تاریخی است.
ثبت این موارد احتمال اختلاف درباره صحبت‌های جلسه را کمتر می‌کند.
مرحله ۵: در صورت حل نشدن اختلاف، مسیر حقوقی را بررسی کنید
گاهی باوجود درخواست‌ها و بررسی در مجمع، اختلاف مالی همچنان باقی می‌ماند.
در چنین وضعیتی، نوع اقدام حقوقی به موضوع، مبلغ، مدارک و ادعای مطرح‌شده بستگی دارد.
بنابراین، نمی‌توان برای تمام پرونده‌ها یک مسیر ثابت پیشنهاد کرد. دریافت مشاوره حقوقی بر اساس اسناد واقعی، در این مرحله تصمیم مناسب‌تری است.
نمونه متن درخواست گزارش مالی از مدیر ساختمان
می‌توانید درخواست را ساده و بدون لحن تنش‌زا مطرح کنید:
لطفاً گزارش درآمدها، هزینه‌ها، واریزی واحدها و موجودی صندوق مربوط به دوره موردنظر، همراه با ریز هزینه‌های اصلی، برای اطلاع و بررسی مالکین ارائه شود. سپاسگزاریم.
شروع مکالمه با اتهام یا تهدید معمولاً ضرورتی ندارد.
در بسیاری از ساختمان‌ها، یک درخواست مشخص می‌تواند بخش بزرگی از ابهام را برطرف کند.
آیا باید موضوع ابتدا در جلسه ساختمان مطرح شود؟
اگر درخواست اولیه نتیجه نداد، مطرح کردن موضوع در مجمع اقدام منطقی بعدی است.
این مسیر با ساختار اداره ساختمان نیز هماهنگ است؛ زیرا مجمع عمومی وظیفه بررسی عملکرد مدیر و گزارش درآمد و هزینه را بر عهده دارد.
از طرفی، بررسی جمعی باعث می‌شود اختلاف از حالت گفت‌وگوی شخصی میان یک ساکن و مدیر خارج شود.
در نتیجه، تصمیم ساختمان نیز می‌تواند به‌صورت رسمی ثبت شود.
مجمع عمومی چه نقشی در بررسی عملکرد مالی مدیر دارد؟
مجمع عمومی فقط محل انتخاب مدیر نیست.
از جمله وظایفی که برای آن در نظر گرفته شده می‌توان به این موارد اشاره کرد:
- بررسی عملکرد مدیر یا مدیران
- تصمیم‌گیری درباره اداره ساختمان
- تصویب گزارش درآمد و هزینه
- بررسی وضعیت ذخیره مالی ساختمان
- انتخاب یا تغییر مدیر در چارچوب مقررات
بنابراین، پاسخگویی مالی مدیر موضوعی مرتبط با مجمع است.
وجود این سازوکار کمک می‌کند اختلاف‌های مالی صرفاً به گفت‌وگوی فردی میان مدیر و یک ساکن تبدیل نشوند.
اگر مدیر همچنان گزارش یا مدارک ارائه نکند چه باید کرد؟
در این مرحله بهتر است وضعیت مدارک موجود مشخص شود.
صورت‌جلسات قبلی، تراکنش‌های بانکی، گزارش‌های پیشین، رسیدها و قراردادهای ساختمان می‌توانند برای بررسی وضعیت مالی مفید باشند.
پس از جمع‌آوری اطلاعات، موضوع باید به شکلی رسمی در مجمع مطرح شود.
چنانچه هنوز اختلاف اساسی درباره وجوه یا اسناد باقی باشد، نوع ادعا مشخص‌کننده اقدام بعدی خواهد بود.
در مسائل جدی، بررسی پرونده توسط متخصص حقوقی می‌تواند از اقدام نادرست یا طرح اتهام بدون دلیل جلوگیری کند.
در چه شرایطی موضوع می‌تواند جنبه حقوقی پیدا کند؟
هر اختلاف درباره گزارش مالی الزاماً یک پرونده حقوقی نیست.
گاهی مشکل با ارائه چند رسید یا اصلاح یک گزارش حل می‌شود.
با این حال، موضوع زمانی جدی‌تر می‌شود که برای مثال:
- مبالغ قابل توجه بدون توضیح باقی مانده باشند.
- اسناد مهم ساختمان تحویل داده نشوند.
- اختلاف حساب پس از بررسی همچنان ادامه داشته باشد.
- درباره وجوه ساختمان ادعای مشخصی مطرح شود.
- تصمیمات مجمع درباره ارائه اطلاعات اجرا نشوند.
در چنین شرایطی، نوع اقدام باید بر اساس مدارک واقعی تعیین شود.
آیا می‌توان مدیر را به دلیل ندادن گزارش مالی عزل کرد؟
آیین‌نامه امکان عزل مدیر قبل از پایان مدت مأموریت را پیش‌بینی کرده است.
از طرف دیگر، مجمع عمومی نیز اختیار بررسی عملکرد مدیران را دارد.
بنابراین، اگر مالکان درباره ادامه فعالیت مدیر نگرانی جدی داشته باشند، موضوع می‌تواند در چارچوب مجمع بررسی شود.
البته بهتر است عزل مدیر اولین واکنش به یک گزارش ناقص نباشد.
ابتدا باید مشخص شود مسئله ناشی از بی‌نظمی، تأخیر در ثبت اطلاعات یا یک اختلاف واقعی مالی است.
برای آشنایی بیشتر با این فرآیند می‌توانید مقاله مدیر ساختمان تا چه مدت مسئول است و چگونه عزل می‌شود؟ را نیز مطالعه کنید.
هنگام تغییر مدیر، حساب‌ها و اسناد مالی چگونه تحویل داده شوند؟
تغییر مدیر نباید باعث قطع شدن سابقه مالی ساختمان شود.
بهتر است هنگام تحویل مدیریت، وضعیت این موارد مشخص باشد:
- موجودی واقعی صندوق
- مانده حساب‌های ساختمان
- بدهی هر واحد
- بستانکاری‌ها
- هزینه‌های پرداخت‌نشده
- درآمد و هزینه دوره جاری
- فاکتورها و رسیدهای مهم
- قراردادهای فعال
- صورت‌جلسات مالی
- تعهدات باقی‌مانده
ثبت وضعیت روز تحویل در یک صورت‌جلسه نیز کمک زیادی می‌کند.
در این صورت، مدیر جدید می‌داند ساختمان را با چه موجودی، بدهی و تعهداتی تحویل گرفته است.
چه کارهایی را در اختلاف مالی ساختمان انجام ندهیم؟
وجود ابهام مالی می‌تواند باعث نگرانی شود، اما واکنش اشتباه معمولاً اختلاف را بزرگ‌تر می‌کند.
بهتر است از این رفتارها پرهیز شود:
- مدیر را بدون مدرک به سرقت یا اختلاس متهم نکنید.
- اطلاعات شخصی افراد را در گروه ساختمان منتشر نکنید.
- بحث مالی را به توهین یا درگیری لفظی نکشانید.
- به دلیل اختلاف درباره یک هزینه، کل شارژ را خودسرانه متوقف نکنید.
- سوابق مالی یا رسیدها را حذف یا دستکاری نکنید.
- تصمیمات جمعی ساختمان را با اقدام فردی جایگزین نکنید.
اعتراض به یک هزینه باید از مسیر بررسی همان هزینه دنبال شود.
چگونه از اختلاف مالی بین مدیر و ساکنین جلوگیری کنیم؟
بهترین زمان برای ایجاد شفافیت، پیش از شکل‌گیری اختلاف است.
ساختمان می‌تواند یک فرآیند ساده داشته باشد:
- هر واریزی در زمان دریافت ثبت شود.
- هزینه‌ها بلافاصله پس از پرداخت وارد شوند.
- اسناد مهم در یک محل مشخص نگهداری شوند.
- موجودی صندوق همیشه قابل بررسی باشد.
- مانده بدهکار و بستانکار هر واحد به‌روز بماند.
- گزارش مالی در بازه‌های مشخص ارائه شود.
- تصمیم‌های مالی مهم در صورت‌جلسه ثبت شوند.
با چنین روشی، اگر چند ماه بعد درباره یک هزینه سؤال شود، پاسخ آن به حافظه مدیر وابسته نخواهد بود.
برای آشنایی با سایر اختلاف‌های رایج می‌توانید مقاله مشکلات حقوقی ساختمان را نیز مطالعه کنید.
ثبت دیجیتال اطلاعات چه کمکی به شفافیت مالی می‌کند؟
بخش زیادی از مشکلات زمانی ایجاد می‌شود که اطلاعات مالی در چند محل مختلف پراکنده باشند.
برای مثال، ممکن است واریزی‌ها در پیام‌های بانکی باقی بمانند. هزینه‌ها در فایل اکسل ثبت شوند و فاکتورها نیز داخل گوشی مدیر باشند.
وقتی ساکنین گزارش می‌خواهند، مدیر مجبور می‌شود همه اطلاعات را دوباره جمع‌آوری کند.
در سایت آچاره‌بان اطلاعاتی مانند شارژها، واریزی‌ها، هزینه‌ها، مانده افراد، صندوق و سوابق مالی ساختمان می‌توانند در یک مسیر مشخص ثبت و پیگیری شوند.
به همین دلیل، وقتی اطلاعات هم‌زمان با انجام عملیات ثبت شوند، تهیه گزارش و پاسخگویی نیز ساده‌تر می‌شود.
هدف فقط جایگزینی اکسل یا دفتر نیست. مسئله اصلی جلوگیری از پراکندگی سابقه مالی ساختمان و وابستگی آن به فایل شخصی یک مدیر است.
جمع‌بندی
عدم ارائه گزارش مالی مدیر ساختمان بهتر است ابتدا به‌عنوان یک مسئله شفافیت و ثبت اطلاعات بررسی شود، نه فوراً یک تخلف مالی.
مقررات مربوط به اداره آپارتمان‌ها برای ثبت درآمد و هزینه، نگهداری اسناد و بررسی گزارش مالی توسط مجمع سازوکار مشخصی در نظر گرفته‌اند.
بنابراین، اگر اطلاعات مالی روشن نیستند، ابتدا درخواست دقیق مطرح کنید. در مرحله بعد می‌توان موضوع را در مجمع بررسی و تصمیم‌ها را صورت‌جلسه کرد.
چنانچه اختلاف جدی درباره وجوه ساختمان همچنان باقی بماند، مسیر حقوقی باید بر اساس مدارک واقعی پرونده انتخاب شود.
در نهایت، هرچه واریزی‌ها، هزینه‌ها، بدهی‌ها و موجودی صندوق منظم‌تر ثبت شوند، احتمال شکل‌گیری چنین اختلاف‌هایی نیز کمتر خواهد شد.
سوالات متداول
اگر مدیر ساختمان گزارش مالی ندهد چه کنیم؟
ابتدا گزارش موردنظر را به‌صورت مشخص درخواست کنید. اگر پاسخ مناسبی دریافت نشد، موضوع را در مجمع عمومی مطرح و نتیجه را صورت‌جلسه کنید.
آیا مدیر ساختمان موظف است فاکتور هزینه‌ها را ارائه دهد؟
اسناد مربوط به درآمد و هزینه ساختمان باید قابل نگهداری و بررسی باشند. با این حال، هر مدرک لزوماً «فاکتور رسمی» نیست و نوع سند به هزینه انجام‌شده بستگی دارد.
آیا ساکنین حق دیدن حساب‌های ساختمان را دارند؟
عملکرد مالی ساختمان باید در چارچوب مقررات و مجمع قابل بررسی باشد. درخواست نیز باید به اطلاعات مربوط به امور ساختمان محدود بماند.
اگر مدیر برای یک هزینه فاکتور نداشته باشد چه می‌شود؟
ابتدا اصل هزینه، مبلغ، دلیل پرداخت و مدارک دیگر را بررسی کنید. نبود یک فاکتور رسمی به‌تنهایی اثبات‌کننده تخلف نیست.
اگر موجودی صندوق با گزارش مدیر تطابق نداشته باشد چه کنیم؟
واریزی‌ها، هزینه‌ها، موجودی اولیه و تراکنش‌های ثبت‌نشده را دوباره تطبیق دهید. اگر اختلاف باقی ماند، توضیح و مدارک مربوط را از مدیر درخواست کنید.
آیا می‌توان به دلیل ندادن گزارش مالی مدیر را عزل کرد؟
مجمع می‌تواند عملکرد مدیر را بررسی کند و مقررات نیز عزل مدیر پیش از پایان دوره را پیش‌بینی کرده‌اند. تصمیم درباره ادامه مدیریت باید از مسیر مجمع انجام شود.
مدیر هر چند وقت یک‌بار باید گزارش مالی بدهد؟
آیین‌نامه به تصویب گزارش درآمد و هزینه سالانه در مجمع اشاره دارد. با این حال، ساختمان می‌تواند برای شفافیت بیشتر گزارش‌های ماهانه یا دوره‌ای نیز ارائه کند.
اگر مدیر قبلی مدارک مالی را تحویل ندهد چه باید کرد؟
ابتدا فهرست مدارک موردنیاز را مشخص و درخواست تحویل را ثبت کنید. در صورت ادامه اختلاف، موضوع را در مجمع مطرح و متناسب با مدارک مسیر بعدی را بررسی کنید.
